Kebijakan ini menjelaskan dengan detil tentang bagaimana “GKT” sepanjang dengan perusahaan afiliasinya (selanjutnya disebut “we”, “us”, “our”, “GKT”, “https://forum.sinodegkt.org”) dan phpBB (selanjutnya disebut “they”, “them”, “their”, “phpBB software”, “www.phpbb.com”, “phpBB Group”, “phpBB Teams”) menggunakan semua informasi yang dikumpulkan selama setiap sesi yang anda gunakan (selanjutnya disebut “informasi anda”).

Informasi anda dikumpulkan melalui dua cara. Pertama, dengan browsing “GKT” akan menyebabkan software phpBB membuat sejumlah cookie, yang merupakan teks berukuran kecil yang didownload ke file sementara web browser komputer anda. Dua cookie pertama mengandung identifikasi pengguna (selanjutnya disebut “id pengguna”) dan sebuah identifikasi sesi anonim (selanjutnya “id sesi”), secara otomatis diberikan kepada anda oleh software phpBB. Cookie yang ketiga akan dibuat ketika anda menelusuri topik di dalam “GKT” dan digunakan untuk menyimpan topik yang telah anda baca, sehingga dengan demikian dapat meningkatkan kemampuan penggunaan.

Kami juga bisa membuat eksternal cookie ke software phpBB selagi anda browsing “GKT”, meskipun demikian hal ini merupakan di luar lingkup dokumen yang hanya bertujuan untuk melindungi halaman yang dihasilkan software phpBB. Cara kedua kami lakukan dengan mengumpulkan informasi anda dengan apa yang telah anda ajukan kepada kami. Ini bisa terjadi dan tidak terbatas untuk: membuat post sebagai pengguna anonim (selanjutnya disebut sebagai “post anonim”), mendaftar pada “GKT” (selanjutnya disebut sebagai “account anda”) dan post yang anda ajukan setelah pendaftaran dan selagi anda masuk (selanjutnya disebut sebagai“post anda”).

Account anda akan akan sedikit mengandung nama unik yang bisa diidentifikasikan (selanjutnya disebut “nama pengguna anda”), sebuah kata sandi pribadi yang digunakan untuk masuk keaccount (selanjutnya disebut “kata sandi anda”) dan data pibadi anda, alamat e-mail yang sah (selanjutnya disebut “e-mail anda”). Informasi untuk account anda pada “GKT” dijaga dengan hukum perlindungan data di negara yang menghost kami. Semua informasi mengenai nama pengguna, kata sandi dan alamat e-mail anda dibutuhkan “GKT” pada saat proses pendaftaran baik dalam bentuk terpisah ataupun pilihan, dengan pertimbangan dari “GKT”. Untuk semua hal, anda memiliki pilihan apakah informasi pada account anda ditampilkan ke publik. Selain itu, dengan account anda, anda memiliki pilihan untuk bisa menerima atau menolak e-mail yang digenerasikan secara otomatis melalui software phpBB.

Kata sandi anda dalam bentuk kode (sebuah hash) sehingga kata sandi tersebut aman. Akan tetapi, sangat disarankan agar anda tidak menggunakan kata sandi yang sama terhadap beberapa website yang berbeda. Kata sandi anda adalah sumber akses data ke account anda tersebut pada “GKT”, silahkan dijaga dengan sebaik-baiknya dengan tidak berada di bawah keadaan dimana setiap orang yang bergabung dengan “GKT”, phpBB atau pihak ke-3, secara sah menanyakan kata sandi anda. Jika anda melupkan kata sandi atas account anda tersebut, maka anda bisa menggunakan fitur “Lupa kata sandi” yang diberikan oleh software phpBB. Proses ini akan menanyakan nama pengguna dan alamat e-mail anda untuk diajukan, setelah itu software phpBB akan membuat suatu kata sandi baru untuk meminta kembali account anda.